Czynny żal (zawiadomienie o popełnieniu czynu zabronionego)

Zawiadomienie do urzędu skarbowego pozwalające uniknąć kary za wykroczenie lub przestępstwo skarbowe, np. spóźnioną deklarację lub niezapłacony podatek. Skuteczny tylko, jeśli złożysz go zanim urząd sam udokumentuje naruszenie, i jeśli uregulujesz zaległość.

Co otrzymujesz

Po wypełnieniu formularza i opłaceniu otrzymasz dokument w dwóch formatach: plik Word (DOCX) do dalszej edycji oraz plik PDF gotowy do wydruku i podpisu. Do tego instrukcja, gdzie i w jakiej formie złożyć pismo.

Wypełnij ten wzór – 29,90 zł

Ilustracja pióra wiecznego podpisującego cyfrowy dokument, obok symbole formatów plików Word DOCX oraz PDF

Poradnik: czynny żal (zawiadomienie o popełnieniu czynu zabronionego)

Kogo dotyczy to pismo

Czynny żal to zawiadomienie o popełnieniu czynu zabronionego składane przez osobę, która sama ujawnia nieprawidłowość podatkową — na przykład niezłożoną deklarację, nieopłacony podatek czy niezgłoszoną darowiznę. Chroni przed karą za przestępstwo lub wykroczenie skarbowe. Nie zwalnia natomiast z obowiązku zapłaty samego podatku wraz z odsetkami.

Terminy i ich skutki

Skuteczność zależy nie od kalendarza, lecz od wyprzedzenia organu: czynny żal jest bezskuteczny, jeżeli złożysz go po tym, jak urząd udokumentował już popełnienie czynu albo rozpoczął czynności służbowe zmierzające do jego wykrycia, na przykład kontrolę. Kluczowa zasada brzmi więc: złóż go zanim urząd sam się zorientuje. Wraz z pismem należy niezwłocznie uregulować zaległość.

Jak wypełnić — na co zwrócić uwagę

Opisz czyn precyzyjnie — jakiego podatku i okresu dotyczy, na czym polegało uchybienie i kiedy nastąpiło. Wskaż przyczynę, bez ozdobników, oraz to, co już zrobiłeś, by naprawić sytuację: złożenie zaległej deklaracji, zapłatę podatku z odsetkami. Jeżeli w sprawie brały udział inne osoby, ustawa wymaga ich wskazania.

Najczęstsze błędy i pułapki

Najczęstszy błąd to złożenie samej zaległej deklaracji bez pisma — korekta nie zastępuje czynnego żalu w każdej sytuacji. Drugi to zwłoka z zapłatą: samo pismo bez uregulowania należności nie daje pełnej ochrony. Trzeci to składanie czynnego żalu po otrzymaniu wezwania z urzędu, gdy jest już za późno.

Gdzie i jak złożyć

Pismo składasz naczelnikowi urzędu skarbowego właściwego dla Twojego rozliczenia — osobiście, listem poleconym albo elektronicznie przez e-Urząd Skarbowy, gdzie dostępna jest odrębna usługa czynnego żalu.

Gdzie szukać więcej informacji

Podstawą jest Kodeks karny skarbowy. Wysokość odsetek za zwłokę oraz kalkulator do ich wyliczenia udostępnia Ministerstwo Finansów na portalu podatki.gov.pl.

Powyższe informacje mają charakter ogólny i nie stanowią porady prawnej. Stan prawny: sierpień 2026.

Bezpłatny podgląd wzoru

Poniżej pełna treść wzoru z przykładowymi danymi. Podgląd jest bezpłatny i służy wyłącznie do oceny wzoru — nie jest przeznaczony do pobrania ani użycia. Po wypełnieniu formularza otrzymasz dokument z Twoimi danymi, bez znaku wodnego, gotowy do wydruku i podpisu.

Uwaga: to jest podgląd wzoru z przykładowymi danymi, oznaczony znakiem wodnym „Wzór”.

Kraków, 9 sierpnia 2026 r.

Jan Kowalski
ul. Kwiatowa 5/10, 31-100 Kraków
NIP/PESEL: 6771234567

Naczelnik Urzędu Skarbowego Kraków-Śródmieście, ul. Krowoderskich Zuchów 2, 31-272 Kraków

ZAWIADOMIENIE O POPEŁNIENIU CZYNU ZABRONIONEGO (CZYNNY ŻAL)

Na podstawie art. 16 § 1 ustawy z dnia 10 września 1999 r. — Kodeks karny skarbowy zawiadamiam o popełnieniu przeze mnie czynu zabronionego polegającego na tym, że: nie złożyłem w terminie deklaracji VAT-7 za maj 2026 r. oraz nie wpłaciłem w terminie wynikającego z niej podatku w kwocie 3450 zł.

OKOLICZNOŚCI POPEŁNIENIA CZYNU

Uchybienie wynikało z mojej choroby i pobytu w szpitalu w okresie od 20 do 28 czerwca 2026 r., co uniemożliwiło terminowe dopełnienie obowiązków.

Czyn popełniłem samodzielnie, nie działałem w porozumieniu z innymi osobami.

NAPRAWIENIE NARUSZENIA

W dniu dzisiejszym złożyłem zaległą deklarację oraz wpłaciłem należny podatek wraz z odsetkami za zwłokę.

Zobowiązuję się do terminowego wykonywania obowiązków podatkowych w przyszłości. Wnoszę o odstąpienie od wymierzenia kary na podstawie art. 16 Kodeksu karnego skarbowego.

Z poważaniem

.................................................
Jan Kowalski

Wypełnij ten wzór swoimi danymi

Powiązane wzory z kategorii Urząd skarbowy i podatki