Wniosek o wydanie duplikatu świadectwa

Poradnik: wniosek o wydanie duplikatu świadectwa

Kogo dotyczy to pismo

Wniosek składa osoba, której dokument dotyczy, a w przypadku ucznia niepełnoletniego — rodzic lub opiekun. Duplikat wydaje się w razie utraty lub zniszczenia oryginału świadectwa, dyplomu albo innego druku szkolnego. Duplikat ma moc oryginału i tak jest traktowany przez urzędy, uczelnie i pracodawców.

Terminy i ich skutki

Przepisy nie wyznaczają sztywnego terminu; w praktyce duplikat wydaje się w ciągu kilku do kilkunastu dni roboczych, dłużej przy dokumentach archiwalnych wymagających odszukania w składnicy akt. Za wydanie duplikatu świadectwa pobiera się opłatę w wysokości odpowiadającej opłacie skarbowej od legalizacji dokumentu.

Jak wypełnić — na co zwrócić uwagę

Wskaż rodzaj dokumentu, rok jego wydania oraz nazwę szkoły w brzmieniu z okresu nauki. Podaj nazwisko noszone w czasie nauki, jeżeli różni się od obecnego — to najczęstsza przyczyna trudności z odnalezieniem dokumentacji. Opisz przyczynę wniosku i dołącz potwierdzenie opłaty.

Najczęstsze błędy i pułapki

Pierwsza pułapka pojawia się, gdy szkoła została zlikwidowana — wtedy wniosek kieruje się do organu, który przejął jej dokumentację, najczęściej do urzędu gminy, kuratorium albo archiwum państwowego. Druga to brak danych identyfikacyjnych, przez który archiwum nie odnajdzie wpisu; przydaje się rok ukończenia, klasa i imiona rodziców. Trzecia to oczekiwanie identycznego wyglądu dokumentu — duplikat wystawia się na aktualnie obowiązującym druku i zawiera adnotację o jego charakterze.

Gdzie i jak złożyć

Wniosek składasz do dyrektora szkoły, która wydała oryginał. Przy szkołach zlikwidowanych właściwy jest organ przechowujący dokumentację — informacji udzieli kuratorium oświaty lub urząd gminy.

Gdzie szukać więcej informacji

Podstawą jest rozporządzenie ministra właściwego do spraw oświaty w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków. Dokumentacja przebiegu nauczania przechowywana jest przez wiele lat, więc odtworzenie starych świadectw jest zwykle możliwe.

Powyższe informacje mają charakter ogólny i nie stanowią porady prawnej. Stan prawny: sierpień 2026.

Powiązane wzory z kategorii Szkoła i edukacja

• Usprawiedliwienie nieobecności ucznia

  Usprawiedliwienie nieobecności dziecka w szkole napisane przez rodzica lub opiekuna prawnego.

  19,90 zł

• Podanie o przyjęcie do szkoły / przedszkola

  Podanie o przyjęcie dziecka do szkoły lub przedszkola — np. poza rekrutacją, przy zmianie szkoły lub przeprowadzce.

  19,90 zł