Umowa o dzieło

Umowa o wykonanie konkretnego dzieła (rezultatu) z wynagrodzeniem i terminem oddania. Pamiętaj: zamawiający zgłasza umowę do ZUS na formularzu RUD w 7 dni (nie dotyczy umów z własnym pracownikiem).

Co otrzymujesz

Po wypełnieniu formularza i opłaceniu otrzymasz dokument w dwóch formatach: plik Word (DOCX) do dalszej edycji oraz plik PDF gotowy do wydruku i podpisu. Do tego instrukcja, gdzie i w jakiej formie złożyć pismo.

Wypełnij ten wzór – 29,90 zł

Ilustracja pióra wiecznego podpisującego cyfrowy dokument, obok symbole formatów plików Word DOCX oraz PDF

Poradnik: umowa o dzieło

Kogo dotyczy to pismo

Umowa o dzieło zobowiązuje do osiągnięcia konkretnego, sprawdzalnego rezultatu: wykonania projektu, napisania tekstu, zbudowania mebla, przeprowadzenia remontu. Rezultat musi dać się wskazać i ocenić — to warunek, od którego zależy prawidłowa kwalifikacja umowy. Czynności powtarzalne i staranne, bez wyodrębnionego efektu, są zleceniem, a nie dziełem.

Terminy i ich skutki

Termin oddania dzieła ustalają strony. Zamawiający ma obowiązek zgłosić umowę o dzieło do ZUS na formularzu RUD w terminie siedmiu dni od jej zawarcia — obowiązek ewidencyjny dotyczy umów zawartych z osobą, z którą nie łączy go stosunek pracy. Roszczenia z umowy o dzieło przedawniają się po dwóch latach od oddania dzieła.

Jak wypełnić — na co zwrócić uwagę

Opisz dzieło tak, by rezultat był mierzalny: format plików, liczba stron, wymiary, funkcjonalności, sposób odbioru. Ustal wynagrodzenie i termin płatności powiązany z odbiorem. Jeżeli dzieło jest utworem, uregulowanie praw autorskich jest niezbędne — wskaż wprost pola eksploatacji, bo bez nich przeniesienie praw nie obejmuje sposobów korzystania, których nie wymieniono.

Najczęstsze błędy i pułapki

Pierwsza pułapka to zgłoszenie RUD, o którym łatwo zapomnieć — samo zgłoszenie ma charakter ewidencyjny i nie oznacza obowiązku składkowego, ale jego brak jest naruszeniem. Druga to kwalifikacja umowy: ZUS podczas kontroli często przekwalifikowuje umowy o dzieło na zlecenia i domaga się zaległych składek, gdy rezultat nie był wyodrębniony. Trzecia to brak procedury odbioru — bez niej powstaje spór o to, czy dzieło zostało wykonane prawidłowo.

Gdzie i jak złożyć

Formularz RUD składa zamawiający w ZUS, najwygodniej przez Platformę Usług Elektronicznych. Rozliczenie podatkowe następuje na zasadach ogólnych, z uwzględnieniem kosztów uzyskania przychodu, przy utworach w podwyższonej wysokości.

Gdzie szukać więcej informacji

Podstawą jest Kodeks cywilny oraz ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Informacje o formularzu RUD i przykłady kwalifikacji umów publikuje ZUS na stronie zus.pl.

Powyższe informacje mają charakter ogólny i nie stanowią porady prawnej. Stan prawny: sierpień 2026.

Bezpłatny podgląd wzoru

Poniżej pełna treść wzoru z przykładowymi danymi. Podgląd jest bezpłatny i służy wyłącznie do oceny wzoru — nie jest przeznaczony do pobrania ani użycia. Po wypełnieniu formularza otrzymasz dokument z Twoimi danymi, bez znaku wodnego, gotowy do wydruku i podpisu.

Uwaga: to jest podgląd wzoru z przykładowymi danymi, oznaczony znakiem wodnym „Wzór”.

UMOWA O DZIEŁO

zawarta w dniu 1 sierpnia 2026 r. w Kraków pomiędzy:

Zamawiającym: ABC Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 10, 30-002 Kraków, NIP 6751234567

a

Wykonawcą: Jan Kowalski, ul. Kwiatowa 5/10, 31-100 Kraków, PESEL 80010112345

§ 1. Przedmiot umowy
Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać dzieło: zaprojektowanie i wykonanie logo firmy wraz z księgą znaku (wersje kolorystyczne, pliki wektorowe i rastrowe)

§ 2. Termin
Wykonawca odda dzieło w terminie do 15 września 2026 r..

§ 3. Wynagrodzenie
Za wykonanie dzieła Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie 4500 zł brutto, płatne w terminie 7 dni od odbioru dzieła i doręczenia rachunku, przelewem na rachunek: 12 3456 7890 1234 5678 9012 3456.

§ 4. Odbiór i wady
Odbiór dzieła zostanie potwierdzony przez strony. Jeżeli dzieło ma wady, Zamawiający może żądać ich usunięcia w wyznaczonym, odpowiednim terminie.

§ 5. Prawa autorskie
W ramach wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dzieła na polach eksploatacji: utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, wprowadzanie do obrotu, publiczne udostępnianie, w tym w internecie.

§ 6. Postanowienia końcowe
Wykonawca wykona dzieło samodzielnie, z materiałów i przy użyciu narzędzi własnych, chyba że strony uzgodnią inaczej. W sprawach nieuregulowanych stosuje się Kodeks cywilny oraz ustawę o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

Zamawiający:                                     Wykonawca:

.................................................          .................................................

Wypełnij ten wzór swoimi danymi

Powiązane wzory z kategorii Pełnomocnictwa i umowy