Wniosek o umorzenie należności ZUS

Wniosek o umorzenie składek w wyjątkowych sytuacjach — całkowitej nieściągalności lub trudnej sytuacji finansowej i rodzinnej uniemożliwiającej spłatę.

Co otrzymujesz

Po wypełnieniu formularza i opłaceniu otrzymasz dokument w dwóch formatach: plik Word (DOCX) do dalszej edycji oraz plik PDF gotowy do wydruku i podpisu. Do tego instrukcja, gdzie i w jakiej formie złożyć pismo.

Wypełnij ten wzór – 29,90 zł

Ilustracja pióra wiecznego podpisującego cyfrowy dokument, obok symbole formatów plików Word DOCX oraz PDF

Poradnik: wniosek o umorzenie należności zus

Kogo dotyczy to pismo

O umorzenie może wnioskować dłużnik, którego sytuacja jest na tyle trudna, że zapłata jest całkowicie niemożliwa — nie chodzi o przejściowe kłopoty, lecz o stan trwały. Ustawa wskazuje sytuacje takie jak całkowita nieściągalność należności albo stan zdrowia i sytuacja rodzinna wykluczające zapłatę bez pozbawienia się środków utrzymania. To instytucja wyjątkowa i stosowana rzadziej niż układ ratalny.

Terminy i ich skutki

Brak terminu na złożenie wniosku. Warto natomiast pamiętać, że umorzeniu podlegają należności już wymagalne, a decyzja ma charakter uznaniowy — organ ocenia całokształt sytuacji, nie ma tu automatyzmu.

Jak wypełnić — na co zwrócić uwagę

Uzasadnienie musi pokazywać trwałość i głębokość trudności: brak dochodów lub dochód poniżej poziomu utrzymania, brak majątku podlegającego egzekucji, przewlekła choroba, niepełnosprawność, konieczność opieki nad bliskim. Podaj konkretne kwoty i dołącz dokumenty: decyzje o świadczeniach, orzeczenia, zaświadczenia lekarskie, dokumenty o bezskutecznej egzekucji.

Najczęstsze błędy i pułapki

Najważniejsze ograniczenie: składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w części finansowanej przez ubezpieczonych pracowników co do zasady nie podlegają umorzeniu — o umorzenie własnych składek może wnioskować przede wszystkim przedsiębiorca opłacający je za siebie. Drugi błąd to składanie wniosku o umorzenie zamiast o raty, gdy sytuacja jest przejściowa; wtedy większe szanse daje układ ratalny. Trzeci to lakoniczne uzasadnienie bez dokumentów.

Gdzie i jak złożyć

Wniosek składasz w oddziale ZUS właściwym dla swojego miejsca zamieszkania lub siedziby. Rozstrzygnięcie następuje w formie decyzji, od której przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy.

Gdzie szukać więcej informacji

Podstawą jest ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych oraz rozporządzenie o szczegółowych zasadach umarzania należności. Warto skorzystać z pomocy doradcy do spraw ulg i umorzeń w oddziale ZUS — konsultacja jest bezpłatna.

Powyższe informacje mają charakter ogólny i nie stanowią porady prawnej. Stan prawny: sierpień 2026.

Bezpłatny podgląd wzoru

Poniżej pełna treść wzoru z przykładowymi danymi. Podgląd jest bezpłatny i służy wyłącznie do oceny wzoru — nie jest przeznaczony do pobrania ani użycia. Po wypełnieniu formularza otrzymasz dokument z Twoimi danymi, bez znaku wodnego, gotowy do wydruku i podpisu.

Uwaga: to jest podgląd wzoru z przykładowymi danymi, oznaczony znakiem wodnym „Wzór”.

Kraków, 9 sierpnia 2026 r.

Jan Kowalski
ul. Kwiatowa 5/10, 31-100 Kraków
PESEL: 80010112345

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Krakowie, ul. Pędzichów 27, 31-080 Kraków

WNIOSEK O UMORZENIE NALEŻNOŚCI Z TYTUŁU SKŁADEK

Na podstawie art. 28 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych wnoszę o umorzenie należności z tytułu składek w kwocie 18000 zł (składki za okres od marca 2024 r. do grudnia 2024 r.) wraz z odsetkami.

UZASADNIENIE

Zadłużenie powstało w okresie ciężkiej choroby, która uniemożliwiła prowadzenie działalności. Obecnie utrzymuję się wyłącznie ze świadczenia w wysokości 1780 zł miesięcznie. Nie posiadam majątku, z którego możliwa byłaby egzekucja. Spłata zadłużenia pozbawiłaby mnie środków niezbędnych do zaspokojenia podstawowych potrzeb życiowych.

Wskazane okoliczności uzasadniają przyjęcie, że pobranie należności pozbawiłoby mnie i moją rodzinę możliwości zaspokojenia niezbędnych potrzeb życiowych, co stanowi przesłankę umorzenia.

Wnoszę o pozytywne rozpatrzenie wniosku.

Z poważaniem

.................................................
Jan Kowalski

Załączniki:
1. Dokumenty potwierdzające sytuację majątkową i życiową (zaświadczenia o dochodach, dokumentacja medyczna itp.)

Wypełnij ten wzór swoimi danymi

Powiązane wzory z kategorii ZUS i świadczenia