Wniosek o udostępnienie informacji publicznej

Wniosek do dowolnej instytucji publicznej o udostępnienie informacji o jej działalności, wydatkach, umowach, dokumentach. Nie musisz uzasadniać wniosku.

Co otrzymujesz

Po wypełnieniu formularza i opłaceniu otrzymasz dokument w dwóch formatach: plik Word (DOCX) do dalszej edycji oraz plik PDF gotowy do wydruku i podpisu. Do tego instrukcja, gdzie i w jakiej formie złożyć pismo.

Wypełnij ten wzór – 19,90 zł

Ilustracja pióra wiecznego podpisującego cyfrowy dokument, obok symbole formatów plików Word DOCX oraz PDF

Poradnik: wniosek o udostępnienie informacji publicznej

Kogo dotyczy to pismo

Prawo do informacji publicznej przysługuje każdemu — nie trzeba wykazywać interesu prawnego ani faktycznego, nie trzeba nawet podawać powodu. Wniosek może złożyć osoba fizyczna, organizacja i firma. Informacją publiczną są sprawy publiczne: wydatki, umowy zawierane przez urzędy, wynagrodzenia osób pełniących funkcje publiczne, protokoły, ekspertyzy, dane o majątku publicznym.

Terminy i ich skutki

Informację udostępnia się bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie czternastu dni. Jeżeli to niemożliwe, organ musi w tym terminie powiadomić o przyczynach zwłoki i wskazać nowy termin, nie dłuższy niż dwa miesiące. Odmowa następuje w formie decyzji administracyjnej, od której przysługuje odwołanie.

Jak wypełnić — na co zwrócić uwagę

Sformułuj żądanie precyzyjnie — im konkretniej opiszesz dokument lub dane, tym trudniej odpowiedzieć wymijająco. Zamiast prosić o „informacje o inwestycji”, poproś o kopię umowy z wykonawcą, protokół odbioru i zestawienie wypłaconych kwot. Wskaż formę udostępnienia: kopia elektroniczna na wskazany adres e-mail jest najszybsza i bezpłatna.

Najczęstsze błędy i pułapki

Organ bywa skłonny zasłaniać się informacją przetworzoną, dla której wymaga się wykazania szczególnie istotnego interesu publicznego — dlatego formułuj wniosek tak, by dotyczył istniejących dokumentów, a nie zestawień, które trzeba dopiero opracować. Drugi błąd to przyjęcie odpowiedzi w postaci zwykłego pisma odmownego: odmowa musi mieć formę decyzji, inaczej możesz złożyć skargę na bezczynność. Trzeci to żądanie danych objętych ochroną, na przykład danych osobowych osób niepełniących funkcji publicznych — w tym zakresie spodziewaj się anonimizacji.

Gdzie i jak złożyć

Wniosek kierujesz do podmiotu, który dysponuje informacją: urzędu, spółki komunalnej, szkoły, szpitala, organu samorządu zawodowego. Wystarczy zwykły e-mail, nie jest wymagany podpis elektroniczny.

Gdzie szukać więcej informacji

Podstawą jest ustawa o dostępie do informacji publicznej. Sporo dokumentów publikowanych jest z urzędu w Biuletynie Informacji Publicznej — zanim złożysz wniosek, sprawdź BIP danego podmiotu.

Powyższe informacje mają charakter ogólny i nie stanowią porady prawnej. Stan prawny: sierpień 2026.

Bezpłatny podgląd wzoru

Poniżej pełna treść wzoru z przykładowymi danymi. Podgląd jest bezpłatny i służy wyłącznie do oceny wzoru — nie jest przeznaczony do pobrania ani użycia. Po wypełnieniu formularza otrzymasz dokument z Twoimi danymi, bez znaku wodnego, gotowy do wydruku i podpisu.

Uwaga: to jest podgląd wzoru z przykładowymi danymi, oznaczony znakiem wodnym „Wzór”.

Kraków, 9 sierpnia 2026 r.

Jan Kowalski
ul. Kwiatowa 5/10, 31-100 Kraków
e-mail: jan.kowalski@example.com

Urząd Miasta Krakowa, pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków

WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ

Na podstawie art. 2 ust. 1 i art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej wnoszę o udostępnienie następujących informacji:

1. Skanów wszystkich umów zawartych przez urząd w 2025 r. na usługi promocyjne, wraz z kwotami. 2. Zestawienia wydatków na te umowy w podziale na wykonawców.

Forma i sposób udostępnienia: pliki elektroniczne (PDF) przesłane na wskazany adres e-mail.

Zgodnie z art. 2 ust. 2 ustawy od osoby wykonującej prawo do informacji publicznej nie wolno żądać wykazania interesu prawnego lub faktycznego.

Z poważaniem

.................................................
Jan Kowalski

Wypełnij ten wzór swoimi danymi

Powiązane wzory z kategorii Urzędy i administracja