Ponaglenie na bezczynność lub przewlekłość organu

Ponaglenie, gdy urząd nie załatwia Twojej sprawy w terminie (bezczynność) albo prowadzi ją dłużej, niż to konieczne (przewlekłość).

Co otrzymujesz

Po wypełnieniu formularza i opłaceniu otrzymasz dokument w dwóch formatach: plik Word (DOCX) do dalszej edycji oraz plik PDF gotowy do wydruku i podpisu. Do tego instrukcja, gdzie i w jakiej formie złożyć pismo.

Wypełnij ten wzór – 19,90 zł

Ilustracja pióra wiecznego podpisującego cyfrowy dokument, obok symbole formatów plików Word DOCX oraz PDF

Poradnik: ponaglenie na bezczynność lub przewlekłość organu

Kogo dotyczy to pismo

Ponaglenie służy stronie postępowania, w którym organ nie załatwia sprawy w terminie albo prowadzi ją przewlekle. Bezczynność to brak rozstrzygnięcia w ustawowym terminie; przewlekłość to prowadzenie sprawy dłużej niż to konieczne, nawet gdy organ podejmuje jakieś czynności. Ponaglenie jest warunkiem koniecznym przed skargą do sądu administracyjnego na bezczynność.

Terminy i ich skutki

Organ powinien załatwić sprawę bez zbędnej zwłoki: sprawy wymagające postępowania wyjaśniającego — w ciągu miesiąca, a szczególnie skomplikowane — w ciągu dwóch miesięcy. Ponaglenie można wnieść po upływie tych terminów. Organ wyższego stopnia rozpatruje je w terminie siedmiu dni.

Jak wypełnić — na co zwrócić uwagę

Wskaż sygnaturę sprawy, datę złożenia wniosku i datę, w której upłynął termin załatwienia. Wymień czynności, o których wiesz, i wskaż okresy bezczynności. Jeżeli organ zwracał się o uzupełnienia, opisz, kiedy je złożyłeś — to wyklucza argument, że zwłoka leży po Twojej stronie. Zażądaj wyznaczenia terminu załatwienia sprawy i stwierdzenia bezczynności lub przewlekłości.

Najczęstsze błędy i pułapki

Pierwszy błąd to wniesienie ponaglenia zbyt wcześnie, przed upływem ustawowego terminu — organ pozostawi je bez rozpoznania. Drugi to niedoliczenie okresów zawieszenia postępowania i czasu oczekiwania na Twoje uzupełnienia, których do terminu się nie wlicza. Trzeci to rezygnacja z ponaglenia i złożenie od razu skargi do sądu, która zostanie odrzucona jako przedwczesna.

Gdzie i jak złożyć

Ponaglenie kierujesz do organu wyższego stopnia, ale składasz je za pośrednictwem organu prowadzącego sprawę. Jeżeli sprawę prowadzi minister lub samorządowe kolegium odwoławcze, ponaglenie rozpatruje ten sam organ.

Gdzie szukać więcej informacji

Podstawą jest Kodeks postępowania administracyjnego. Stwierdzenie bezczynności otwiera drogę do skargi do wojewódzkiego sądu administracyjnego, a w niektórych przypadkach do żądania odszkodowania za szkodę wyrządzoną przewlekłością.

Powyższe informacje mają charakter ogólny i nie stanowią porady prawnej. Stan prawny: sierpień 2026.

Bezpłatny podgląd wzoru

Poniżej pełna treść wzoru z przykładowymi danymi. Podgląd jest bezpłatny i służy wyłącznie do oceny wzoru — nie jest przeznaczony do pobrania ani użycia. Po wypełnieniu formularza otrzymasz dokument z Twoimi danymi, bez znaku wodnego, gotowy do wydruku i podpisu.

Uwaga: to jest podgląd wzoru z przykładowymi danymi, oznaczony znakiem wodnym „Wzór”.

Kraków, 9 sierpnia 2026 r.

Jan Kowalski
ul. Kwiatowa 5/10, 31-100 Kraków

Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Krakowie, ul. J. Lea 10, 30-048 Kraków

za pośrednictwem:
Prezydent Miasta Krakowa, pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków

PONAGLENIE
znak sprawy: SA-01.5220.45.2026

Na podstawie art. 37 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego wnoszę ponaglenie w związku z niezałatwieniem w terminie sprawy: wniosek o wydanie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego, wszczętej w dniu 10 marca 2026 r..

UZASADNIENIE

Od dnia złożenia wniosku upłynęły ponad 4 miesiące. Organ nie wydał decyzji, nie zawiadomił o przyczynach zwłoki ani nie wyznaczył nowego terminu załatwienia sprawy, mimo że ustawowy termin wynosi miesiąc.

Zgodnie z art. 35 k.p.a. załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej — nie później niż w ciągu dwóch miesięcy. Termin ten upłynął.

Wnoszę o stwierdzenie bezczynności organu, zobowiązanie go do załatwienia sprawy w wyznaczonym terminie oraz stwierdzenie, czy bezczynność miała miejsce z rażącym naruszeniem prawa.

Z poważaniem

.................................................
Jan Kowalski

Wypełnij ten wzór swoimi danymi

Powiązane wzory z kategorii Urzędy i administracja