Umowa sprzedaży samochodu

Kompletna umowa kupna-sprzedaży pojazdu między osobami prywatnymi, z klauzulami o stanie technicznym. Podstawa do rejestracji pojazdu i rozliczenia PCC.

Co otrzymujesz

Po wypełnieniu formularza i opłaceniu otrzymasz dokument w dwóch formatach: plik Word (DOCX) do dalszej edycji oraz plik PDF gotowy do wydruku i podpisu. Do tego instrukcja, gdzie i w jakiej formie złożyć pismo.

Wypełnij ten wzór – 19,90 zł

Ilustracja pióra wiecznego podpisującego cyfrowy dokument, obok symbole formatów plików Word DOCX oraz PDF

Poradnik: umowa sprzedaży samochodu

Kogo dotyczy to pismo

Umowa w tej formie służy transakcjom między osobami prywatnymi. Jeżeli kupujesz od komisu lub firmy, otrzymasz fakturę i obowiązują wtedy przepisy o sprzedaży konsumenckiej wraz z odpowiedzialnością sprzedawcy za niezgodność towaru z umową. Przy zakupie od osoby fizycznej rękojmia nadal działa, ale jej zakres bywa umownie ograniczany — czytaj uważnie postanowienia o stanie technicznym.

Terminy i ich skutki

Po zawarciu umowy biegną trzy odrębne terminy. Kupujący ma czternaście dni na złożenie deklaracji PCC-3 i zapłatę dwuprocentowego podatku od czynności cywilnoprawnych liczonego od wartości rynkowej pojazdu, oraz trzydzieści dni na przerejestrowanie auta. Sprzedający ma trzydzieści dni na zawiadomienie wydziału komunikacji o zbyciu pojazdu i powinien niezwłocznie poinformować ubezpieczyciela. Uchybienie tym obowiązkom jest zagrożone karą pieniężną.

Jak wypełnić — na co zwrócić uwagę

Numer VIN przepisz znak po znaku z dowodu rejestracyjnego i porównaj z numerem na nadwoziu — to podstawowe zabezpieczenie przed zakupem pojazdu o niejasnej historii. Cenę wpisz rzeczywistą; zaniżanie jej w umowie bywa kwestionowane przez urząd skarbowy, który może określić wartość rynkową samodzielnie i naliczyć podatek od niej wraz z odsetkami. Opis stanu technicznego formułuj konkretnie, wymieniając znane usterki.

Najczęstsze błędy i pułapki

Najczęstszy błąd to podpisanie umowy bez sprawdzenia, czy sprzedający figuruje w dowodzie rejestracyjnym jako właściciel — przy sprzedaży „w imieniu kolegi” konieczne jest pełnomocnictwo. Drugi to pominięcie zapisu o wydaniu kompletu dokumentów i kluczyków. Trzeci to brak daty i godziny wydania pojazdu, co bywa istotne, gdy nowy właściciel spowoduje szkodę tego samego dnia.

Gdzie i jak złożyć

Umowy nie zgłasza się do żadnego urzędu jako takiej. Deklarację PCC-3 składa kupujący w urzędzie skarbowym właściwym dla swojego miejsca zamieszkania, a zawiadomienia o zbyciu i nabyciu trafiają do wydziału komunikacji starostwa lub urzędu miasta.

Gdzie szukać więcej informacji

Historię pojazdu bezpłatnie sprawdzisz w rządowej usłudze Historia Pojazdu na portalu gov.pl, podając numer rejestracyjny, VIN i datę pierwszej rejestracji. Warto to zrobić przed podpisaniem umowy.

Powyższe informacje mają charakter ogólny i nie stanowią porady prawnej. Stan prawny: sierpień 2026.

Bezpłatny podgląd wzoru

Poniżej pełna treść wzoru z przykładowymi danymi. Podgląd jest bezpłatny i służy wyłącznie do oceny wzoru — nie jest przeznaczony do pobrania ani użycia. Po wypełnieniu formularza otrzymasz dokument z Twoimi danymi, bez znaku wodnego, gotowy do wydruku i podpisu.

Uwaga: to jest podgląd wzoru z przykładowymi danymi, oznaczony znakiem wodnym „Wzór”.

UMOWA SPRZEDAŻY SAMOCHODU

zawarta w dniu 16 lipca 2026 r. w Kraków pomiędzy:

Sprzedającym: Jan Kowalski, ul. Kwiatowa 5/10, 31-100 Kraków, PESEL 80010112345, dowód osobisty ABC 123456

a

Kupującym: Piotr Wiśniewski, ul. Polna 2, 30-100 Kraków, PESEL 85050554321, dowód osobisty DEF 654321

§ 1. Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest sprzedaż pojazdu: Toyota Corolla, rok produkcji 2019, numer VIN: JTDBR32E520123456, numer rejestracyjny: KR 12345, przebieg: 98500 km.

§ 2. Oświadczenia Sprzedającego
Sprzedający oświadcza, że pojazd stanowi jego wyłączną własność, jest wolny od wad prawnych, praw osób trzecich oraz nie jest przedmiotem żadnego postępowania ani zabezpieczenia.

§ 3. Cena
Strony ustalają cenę sprzedaży na kwotę 45000 zł (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych). Kupujący zapłacił całość ceny w chwili zawarcia umowy, co Sprzedający potwierdza podpisem pod umową.

§ 4. Wydanie pojazdu
Sprzedający przenosi na Kupującego własność pojazdu i wydaje mu pojazd wraz z dowodem rejestracyjnym, kartą pojazdu (jeżeli była wydana) oraz kompletem kluczyków w chwili zawarcia umowy.

§ 5. Stan techniczny
Pojazd sprawny technicznie. Widoczne drobne otarcia lakieru na tylnym zderzaku. Kupujący zapoznał się ze stanem technicznym pojazdu, w tym podczas jazdy próbnej.

§ 6. Obowiązki stron
Kupujący zobowiązuje się do przerejestrowania pojazdu w terminie 30 dni oraz do zapłaty podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC-3) w terminie 14 dni. Sprzedający zobowiązuje się zgłosić zbycie pojazdu w wydziale komunikacji oraz ubezpieczycielowi w terminie 30 dni.

§ 7. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Sprzedający:                                     Kupujący:

.................................................          .................................................

Wypełnij ten wzór swoimi danymi

Powiązane wzory z kategorii Samochód i kierowca