Zawiadomienie o zbyciu pojazdu

Zawiadomienie wydziału komunikacji o sprzedaży pojazdu — obowiązek sprzedającego w terminie 30 dni. Chroni przed karami i odpowiedzialnością za nowego właściciela.

Co otrzymujesz

Po wypełnieniu formularza i opłaceniu otrzymasz dokument w dwóch formatach: plik Word (DOCX) do dalszej edycji oraz plik PDF gotowy do wydruku i podpisu. Do tego instrukcja, gdzie i w jakiej formie złożyć pismo.

Wypełnij ten wzór – 19,90 zł

Ilustracja pióra wiecznego podpisującego cyfrowy dokument, obok symbole formatów plików Word DOCX oraz PDF

Poradnik: zawiadomienie o zbyciu pojazdu

Kogo dotyczy to pismo

Obowiązek dotyczy każdego, kto sprzedał, darował lub w inny sposób zbył zarejestrowany pojazd. Analogiczny obowiązek zgłoszenia nabycia ciąży na kupującym. Zawiadomienie ma znaczenie praktyczne: bez niego zbywca pozostaje w ewidencji jako właściciel i może otrzymywać mandaty z fotoradarów oraz wezwania dotyczące pojazdu, którym już nie dysponuje.

Terminy i ich skutki

Zawiadomienie składa się w terminie trzydziestu dni od dnia zbycia. Za uchybienie przewidziana jest kara pieniężna. Niezależnie od tego obowiązku należy powiadomić ubezpieczyciela o przeniesieniu własności — również w terminie czternastu dni, co pozwala rozliczyć składkę.

Jak wypełnić — na co zwrócić uwagę

Podaj markę, model, numer rejestracyjny i VIN pojazdu, datę zbycia oraz pełne dane nabywcy przepisane z umowy: imię, nazwisko, adres i PESEL, a przy firmie — nazwę, adres i NIP. Dołącz kopię umowy sprzedaży lub darowizny, bo stanowi ona dowód przeniesienia własności.

Najczęstsze błędy i pułapki

Pierwszy błąd to poprzestanie na zawiadomieniu wydziału komunikacji z pominięciem ubezpieczyciela; polisa przechodzi na nabywcę, ale zbywca odpowiada solidarnie za składkę do dnia zgłoszenia. Drugi to niekompletne dane nabywcy — bez PESEL lub adresu urząd może wezwać do uzupełnienia, a termin biegnie dalej. Trzeci to zgubienie własnego egzemplarza umowy, który jest jedynym dowodem daty zbycia.

Gdzie i jak złożyć

Zawiadomienie składasz w wydziale komunikacji starostwa powiatowego lub urzędu miasta właściwego dla miejsca ostatniej rejestracji pojazdu. Można to zrobić elektronicznie przez portal gov.pl, podpisując wniosek profilem zaufanym.

Gdzie szukać więcej informacji

Podstawą jest ustawa Prawo o ruchu drogowym. Status pojazdu w ewidencji sprawdzisz w usłudze Historia Pojazdu na gov.pl — warto to zrobić po kilku tygodniach, by upewnić się, że nabywca dokonał przerejestrowania.

Powyższe informacje mają charakter ogólny i nie stanowią porady prawnej. Stan prawny: sierpień 2026.

Bezpłatny podgląd wzoru

Poniżej pełna treść wzoru z przykładowymi danymi. Podgląd jest bezpłatny i służy wyłącznie do oceny wzoru — nie jest przeznaczony do pobrania ani użycia. Po wypełnieniu formularza otrzymasz dokument z Twoimi danymi, bez znaku wodnego, gotowy do wydruku i podpisu.

Uwaga: to jest podgląd wzoru z przykładowymi danymi, oznaczony znakiem wodnym „Wzór”.

Kraków, 9 sierpnia 2026 r.

Jan Kowalski
ul. Kwiatowa 5/10, 31-100 Kraków
PESEL: 80010112345

Urząd Miasta Krakowa, Wydział Ewidencji Pojazdów i Kierowców, al. Powstania Warszawskiego 10, 31-541 Kraków

ZAWIADOMIENIE O ZBYCIU POJAZDU

Na podstawie art. 78 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. — Prawo o ruchu drogowym zawiadamiam, że w dniu 16 lipca 2026 r. zbyłem pojazd:

marka i model: Toyota Corolla
numer rejestracyjny: KR 12345
numer VIN: JTDBR32E520123456

Nabywcą pojazdu jest: Piotr Wiśniewski, ul. Polna 2, 30-100 Kraków, PESEL 85050554321

Z poważaniem

.................................................
Jan Kowalski

Załączniki:
1. Kopia umowy sprzedaży pojazdu

Wypełnij ten wzór swoimi danymi

Powiązane wzory z kategorii Samochód i kierowca