Wniosek o odpis aktu stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu)

Wniosek o wydanie odpisu skróconego lub zupełnego aktu urodzenia, małżeństwa albo zgonu. Odpis wyda dowolny urząd stanu cywilnego w Polsce.

Co otrzymujesz

Po wypełnieniu formularza i opłaceniu otrzymasz dokument w dwóch formatach: plik Word (DOCX) do dalszej edycji oraz plik PDF gotowy do wydruku i podpisu. Do tego instrukcja, gdzie i w jakiej formie złożyć pismo.

Wypełnij ten wzór – 19,90 zł

Ilustracja pióra wiecznego podpisującego cyfrowy dokument, obok symbole formatów plików Word DOCX oraz PDF

Poradnik: wniosek o odpis aktu stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu)

Kogo dotyczy to pismo

O odpis aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu może wystąpić osoba, której akt dotyczy, jej małżonek, wstępny, zstępny, rodzeństwo, przedstawiciel ustawowy i opiekun, a także inne osoby, które wykażą interes prawny — na przykład spadkobierca albo wierzyciel prowadzący sprawę spadkową. Podmioty publiczne uzyskują odpisy w związku z prowadzonymi postępowaniami.

Terminy i ich skutki

Odpis wydaje się niezwłocznie, najczęściej w ciągu kilku dni roboczych, a jeżeli akt znajduje się w innym urzędzie i wymaga przeniesienia do rejestru — do dziesięciu dni roboczych. Odpisy nie mają terminu ważności z mocy prawa, ale instytucje często wymagają dokumentu wydanego nie dawniej niż trzy albo sześć miesięcy temu.

Jak wypełnić — na co zwrócić uwagę

Wskaż rodzaj aktu, rodzaj odpisu i dane pozwalające odnaleźć wpis: imiona i nazwiska, datę oraz miejsce zdarzenia, a przy akcie urodzenia także imiona rodziców. Podaj cel wydania, ponieważ w wielu sprawach — między innymi alimentacyjnych, socjalnych i ubezpieczeniowych — odpis jest zwolniony z opłaty skarbowej.

Najczęstsze błędy i pułapki

Podstawowa pułapka to wybór rodzaju odpisu. Odpis skrócony zawiera aktualną treść aktu i wystarcza w większości spraw; odpis zupełny pokazuje pełną historię wpisów wraz ze wzmiankami, na przykład o rozwodzie czy przysposobieniu, i bywa wymagany w sprawach sądowych. Odpis wielojęzyczny przydaje się za granicą i pozwala uniknąć tłumaczenia przysięgłego. Drugi błąd to pomijanie nazwiska noszonego w chwili zdarzenia, gdy uległo ono zmianie.

Gdzie i jak złożyć

Wniosek złożysz w dowolnym urzędzie stanu cywilnego w Polsce — nie musisz jechać do miejscowości, w której sporządzono akt, bo akty są w rejestrze centralnym. Odpisy dostępne są też elektronicznie przez portal gov.pl, z podpisem profilem zaufanym.

Gdzie szukać więcej informacji

Podstawą jest ustawa Prawo o aktach stanu cywilnego. Wysokość opłat i katalog zwolnień określa ustawa o opłacie skarbowej; przed zapłatą sprawdź, czy Twoja sprawa nie należy do zwolnionych.

Powyższe informacje mają charakter ogólny i nie stanowią porady prawnej. Stan prawny: sierpień 2026.

Bezpłatny podgląd wzoru

Poniżej pełna treść wzoru z przykładowymi danymi. Podgląd jest bezpłatny i służy wyłącznie do oceny wzoru — nie jest przeznaczony do pobrania ani użycia. Po wypełnieniu formularza otrzymasz dokument z Twoimi danymi, bez znaku wodnego, gotowy do wydruku i podpisu.

Uwaga: to jest podgląd wzoru z przykładowymi danymi, oznaczony znakiem wodnym „Wzór”.

Kraków, 9 sierpnia 2026 r.

Jan Kowalski
ul. Kwiatowa 5/10, 31-100 Kraków
PESEL: 80010112345
tel.: 600 100 200

Kierownik
Urząd Stanu Cywilnego w Krakowie, ul. Lubelska 29, 30-003 Kraków

WNIOSEK O WYDANIE ODPISU AKTU STANU CYWILNEGO

Na podstawie art. 44 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. — Prawo o aktach stanu cywilnego wnoszę o wydanie odpisu skrócony aktu urodzenia.

Akt dotyczy: Jan Kowalski, urodzony 1 stycznia 1980 r. w Krakowie; rodzice: Adam i Ewa

Cel wydania: do celów spadkowych. Liczba egzemplarzy: 1.

Odpis proszę wydać osobiście lub przesłać pocztą na wskazany wyżej adres. Do wniosku dołączam potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej, o ile w mojej sprawie nie przysługuje zwolnienie.

Z poważaniem

.................................................
Jan Kowalski

Wypełnij ten wzór swoimi danymi

Powiązane wzory z kategorii Urzędy i administracja