Protokół zdawczo-odbiorczy lokalu

Protokół przekazania lokalu przy rozpoczęciu lub zakończeniu najmu — opisuje stan lokalu, wyposażenie i stany liczników. Chroni obie strony przed sporami o kaucję.

Co otrzymujesz

Po wypełnieniu formularza i opłaceniu otrzymasz dokument w dwóch formatach: plik Word (DOCX) do dalszej edycji oraz plik PDF gotowy do wydruku i podpisu. Do tego instrukcja, gdzie i w jakiej formie złożyć pismo.

Wypełnij ten wzór – 19,90 zł

Ilustracja pióra wiecznego podpisującego cyfrowy dokument, obok symbole formatów plików Word DOCX oraz PDF

Poradnik: protokół zdawczo-odbiorczy lokalu

Kogo dotyczy to pismo

Dokument dla obu stron najmu — sporządza się go przy przekazaniu lokalu najemcy i ponownie przy jego zwrocie. Chroni symetrycznie: najemcę przed obciążeniem za usterki, które istniały wcześniej, a wynajmującego przed sporem o stan, w jakim lokal został zwrócony. Ten sam schemat sprawdza się przy przekazaniu lokalu użytkowego oraz przy sprzedaży nieruchomości.

Terminy i ich skutki

Protokół sporządza się w dniu faktycznego przekazania kluczy, a nie w dniu podpisania umowy — te daty często się różnią. Stany liczników odczytuje się w tym samym momencie, bo to od nich liczone jest rozliczenie mediów za okres najmu.

Jak wypełnić — na co zwrócić uwagę

Opisuj stan rzeczowo i szczegółowo, pomieszczenie po pomieszczeniu, wymieniając także drobne usterki: zarysowania, ślady po wieszakach, nieszczelności. Wypisz wyposażenie z nazwami i stanem sprawności oraz liczbę przekazanych kompletów kluczy i pilotów. Stany liczników zapisz z dokładnością do miejsc po przecinku i podaj numery seryjne liczników.

Najczęstsze błędy i pułapki

Największy błąd to protokół ogólnikowy, w rodzaju „lokal w stanie dobrym” — taki zapis nie rozstrzyga żadnego późniejszego sporu. Drugi to brak dokumentacji zdjęciowej; zdjęcia z datą, dołączone jako załącznik wskazany w protokole, są najmocniejszym dowodem. Trzeci to podpisanie protokołu bez czytania przy zdawaniu lokalu, gdy obie strony się spieszą — to moment, w którym powstaje większość sporów o kaucję.

Gdzie i jak złożyć

Protokół sporządzają i podpisują strony w dwóch egzemplarzach; nie zgłasza się go nigdzie. Warto dołączyć go jako załącznik do umowy najmu i wskazać to w jej treści.

Gdzie szukać więcej informacji

Podstawą jest zasada zwrotu rzeczy w stanie niepogorszonym z Kodeksu cywilnego. Przy rozliczeniu mediów przyda się także ostatnia faktura od dostawcy, którą warto załączyć do protokołu.

Powyższe informacje mają charakter ogólny i nie stanowią porady prawnej. Stan prawny: sierpień 2026.

Bezpłatny podgląd wzoru

Poniżej pełna treść wzoru z przykładowymi danymi. Podgląd jest bezpłatny i służy wyłącznie do oceny wzoru — nie jest przeznaczony do pobrania ani użycia. Po wypełnieniu formularza otrzymasz dokument z Twoimi danymi, bez znaku wodnego, gotowy do wydruku i podpisu.

Uwaga: to jest podgląd wzoru z przykładowymi danymi, oznaczony znakiem wodnym „Wzór”.

PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY LOKALU

Miejscowość i data: Kraków, 1 sierpnia 2026 r.

Przekazujący: Anna Nowak, ul. Długa 15/3, 31-147 Kraków
Odbierający: Jan Kowalski, ul. Kwiatowa 5/10, 31-100 Kraków

Adres lokalu: ul. Karmelicka 20/7, 31-128 Kraków

1. STANY LICZNIKÓW W DNIU PRZEKAZANIA

energia elektryczna: 45 210,4 kWh; gaz: 1 203,7 m3; woda zimna: 356,2 m3; woda ciepła: 189,5 m3

2. STAN LOKALU

Pokój: ściany czyste, podłoga panelowa bez uszkodzeń. Kuchnia: meble w stanie dobrym, drobne zarysowanie blatu przy zlewie. Łazienka: armatura sprawna, fuga przy wannie do odświeżenia. Okna i drzwi sprawne.

3. WYPOSAŻENIE PRZEKAZANE WRAZ Z LOKALEM

lodówka Amica (sprawna), pralka Bosch (sprawna), sofa dwuosobowa, stół i 4 krzesła, szafa trzydrzwiowa, 2 komplety kluczy do lokalu, 1 pilot do bramy

4. UWAGI

Strony nie wnoszą zastrzeżeń co do stanu lokalu.

Strony zgodnie potwierdzają stan lokalu, wyposażenia i liczników opisany w niniejszym protokole. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Przekazujący:                                     Odbierający:

.................................................          .................................................

Wypełnij ten wzór swoimi danymi

Powiązane wzory z kategorii Najem i mieszkanie