Wezwanie do zwrotu kaucji

Wezwanie wynajmującego do zwrotu kaucji po zakończeniu najmu. Kaucja podlega zwrotowi w ciągu miesiąca od opróżnienia lokalu, po potrąceniu ewentualnych należności.

Co otrzymujesz

Po wypełnieniu formularza i opłaceniu otrzymasz dokument w dwóch formatach: plik Word (DOCX) do dalszej edycji oraz plik PDF gotowy do wydruku i podpisu. Do tego instrukcja, gdzie i w jakiej formie złożyć pismo.

Wypełnij ten wzór – 19,90 zł

Ilustracja pióra wiecznego podpisującego cyfrowy dokument, obok symbole formatów plików Word DOCX oraz PDF

Poradnik: wezwanie do zwrotu kaucji

Kogo dotyczy to pismo

Pismo dla najemcy, któremu po zakończeniu najmu nie zwrócono kaucji albo zwrócono ją w zaniżonej wysokości. Kaucja zabezpiecza roszczenia wynajmującego z tytułu najmu, ale nie jest jego dochodem — po rozliczeniu podlega zwrotowi. Potrącenia są dopuszczalne wyłącznie na pokrycie rzeczywistych, wykazanych należności.

Terminy i ich skutki

Kaucja podlega zwrotowi w ciągu miesiąca od dnia opróżnienia lokalu, po potrąceniu należności wynajmującego. Roszczenie o zwrot przedawnia się co do zasady po sześciu latach, a jeżeli wynajmujący prowadzi działalność gospodarczą w zakresie najmu — po trzech. Od dnia wymagalności należą się odsetki ustawowe za opóźnienie.

Jak wypełnić — na co zwrócić uwagę

Podaj adres lokalu, datę zdania kluczy, kwotę wpłaconej kaucji i numer rachunku do zwrotu. Wyznacz konkretny termin, zwykle siedem dni. Jeżeli wynajmujący dokonał potrąceń, zażądaj szczegółowego rozliczenia z wyliczeniem każdej pozycji — sam ogólny odpis na „zużycie” jest niewystarczający.

Najczęstsze błędy i pułapki

Wynajmujący często powołują się na zwykłe zużycie lokalu, które w rzeczywistości ich obciąża — najemca odpowiada za pogorszenie ponad normalne zużycie wynikające z prawidłowego używania, a nie za przetarcie podłogi czy blaknięcie farby po latach. Drugi problem to brak protokołu zdawczo-odbiorczego, który jest podstawowym dowodem; jeżeli go nie sporządzono, pomocne bywają zdjęcia z datą. Trzeci błąd to zwlekanie z wezwaniem aż do granicy przedawnienia.

Gdzie i jak złożyć

Wezwanie kierujesz do wynajmującego, najlepiej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Po bezskutecznym terminie sprawę kierujesz do sądu rejonowego; przy niższych kwotach dostępne jest postępowanie uproszczone, a opłata sądowa jest stosunkowo niska.

Gdzie szukać więcej informacji

Podstawą jest ustawa o ochronie praw lokatorów oraz Kodeks cywilny. Przy sporach z wynajmującym prowadzącym działalność gospodarczą pomocne bywają miejskie i powiatowe punkty poradnictwa konsumenckiego.

Powyższe informacje mają charakter ogólny i nie stanowią porady prawnej. Stan prawny: sierpień 2026.

Bezpłatny podgląd wzoru

Poniżej pełna treść wzoru z przykładowymi danymi. Podgląd jest bezpłatny i służy wyłącznie do oceny wzoru — nie jest przeznaczony do pobrania ani użycia. Po wypełnieniu formularza otrzymasz dokument z Twoimi danymi, bez znaku wodnego, gotowy do wydruku i podpisu.

Uwaga: to jest podgląd wzoru z przykładowymi danymi, oznaczony znakiem wodnym „Wzór”.

Kraków, 9 sierpnia 2026 r.

Jan Kowalski
ul. Kwiatowa 5/10, 31-100 Kraków

Anna Nowak, ul. Długa 15/3, 31-147 Kraków

WEZWANIE DO ZWROTU KAUCJI

Wzywam do zwrotu kaucji w kwocie 3000 zł, wpłaconej w związku z umową najmu lokalu położonego pod adresem: ul. Karmelicka 20/7, 31-128 Kraków.

Lokal został przez mnie opróżniony i zdany w dniu 31 maja 2026 r.. Zgodnie z art. 6 ust. 4 ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów kaucja podlega zwrotowi w ciągu miesiąca od dnia opróżnienia lokalu. Termin ten upłynął, a kaucja nie została zwrócona.

Wzywam do zapłaty kwoty 3000 zł w terminie 7 dni od otrzymania niniejszego wezwania, na rachunek bankowy numer 12 3456 7890 1234 5678 9012 3456.

W przypadku braku zapłaty w wyznaczonym terminie skieruję sprawę na drogę postępowania sądowego, co narazi Panią/Pana na dodatkowe koszty procesu i odsetki ustawowe za opóźnienie.

Z poważaniem

.................................................
Jan Kowalski

Wypełnij ten wzór swoimi danymi

Powiązane wzory z kategorii Najem i mieszkanie