Wniosek o sprostowanie świadectwa pracy

Wniosek do pracodawcy o poprawienie błędów w świadectwie pracy — np. błędnych dat, trybu rozwiązania umowy, wykorzystanego urlopu.

Co otrzymujesz

Po wypełnieniu formularza i opłaceniu otrzymasz dokument w dwóch formatach: plik Word (DOCX) do dalszej edycji oraz plik PDF gotowy do wydruku i podpisu. Do tego instrukcja, gdzie i w jakiej formie złożyć pismo.

Wypełnij ten wzór – 19,90 zł

Ilustracja pióra wiecznego podpisującego cyfrowy dokument, obok symbole formatów plików Word DOCX oraz PDF

Poradnik: wniosek o sprostowanie świadectwa pracy

Kogo dotyczy to pismo

Wniosek składa pracownik, który dostrzegł błąd w świadectwie pracy — dotyczący okresu zatrudnienia, wymiaru etatu, zajmowanego stanowiska, trybu rozwiązania umowy, liczby wykorzystanych dni urlopu, informacji o zajęciu wynagrodzenia albo o okresach nieskładkowych. Świadectwo pracy ma realne znaczenie: wpływa na uprawnienia emerytalne, prawo do zasiłku i staż pracy u kolejnego pracodawcy.

Terminy i ich skutki

Na wystąpienie do pracodawcy masz czternaście dni od otrzymania świadectwa. Pracodawca ma siedem dni na wydanie poprawionego dokumentu albo na powiadomienie o odmowie. W razie odmowy przysługuje kolejne czternaście dni na wystąpienie z powództwem do sądu pracy.

Jak wypełnić — na co zwrócić uwagę

Wskaż dokładnie, który punkt świadectwa jest błędny, jaka jest jego obecna treść i jak powinien brzmieć po sprostowaniu. Uzasadnij to dokumentami: umową o pracę, aneksami, wnioskami urlopowymi, listami obecności. Im bardziej techniczne i konkretne pismo, tym większa szansa na szybkie poprawienie bez sporu.

Najczęstsze błędy i pułapki

Pierwszy błąd to przeoczenie czternastodniowego terminu, po którym droga sądowa staje się utrudniona. Drugi to kwestionowanie trybu rozwiązania umowy w tym trybie zamiast we właściwym — jeżeli spór dotyczy zasadności zwolnienia, właściwe jest odwołanie od wypowiedzenia, a nie wniosek o sprostowanie. Trzeci to poprzestanie na rozmowie telefonicznej; wniosek złóż pisemnie i zachowaj potwierdzenie.

Gdzie i jak złożyć

Wniosek składasz u byłego pracodawcy. Po odmowie sprawę kieruje się do sądu rejonowego — sądu pracy, gdzie postępowanie jest dla pracownika wolne od opłat przy typowych wartościach sporu.

Gdzie szukać więcej informacji

Podstawą jest Kodeks pracy oraz rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy, które określa jego obowiązkową treść. Jeżeli pracodawca już nie istnieje, dokumentacji szukaj w archiwum przechowawcy akt osobowych albo w ZUS.

Powyższe informacje mają charakter ogólny i nie stanowią porady prawnej. Stan prawny: sierpień 2026.

Bezpłatny podgląd wzoru

Poniżej pełna treść wzoru z przykładowymi danymi. Podgląd jest bezpłatny i służy wyłącznie do oceny wzoru — nie jest przeznaczony do pobrania ani użycia. Po wypełnieniu formularza otrzymasz dokument z Twoimi danymi, bez znaku wodnego, gotowy do wydruku i podpisu.

Uwaga: to jest podgląd wzoru z przykładowymi danymi, oznaczony znakiem wodnym „Wzór”.

Kraków, 9 sierpnia 2026 r.

Jan Kowalski
ul. Kwiatowa 5/10, 31-100 Kraków

ABC Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 12, 30-701 Kraków

WNIOSEK O SPROSTOWANIE ŚWIADECTWA PRACY

Na podstawie art. 97 § 2¹ Kodeksu pracy wnoszę o sprostowanie świadectwa pracy, które otrzymałem w dniu 8 lipca 2026 r..

Świadectwo zawiera następujące błędy:

1. W punkcie 1 błędnie wskazano datę rozpoczęcia zatrudnienia jako 1 marca 2021 r., podczas gdy prawidłowa data to 1 lutego 2021 r., co potwierdza umowa o pracę. 2. W punkcie 6 nie uwzględniono 5 dni wykorzystanego urlopu na żądanie.

Wnoszę o wydanie sprostowanego świadectwa pracy w terminie 7 dni od otrzymania niniejszego wniosku. W przypadku odmowy sprostowania przysługuje mi prawo wystąpienia do sądu pracy.

Z poważaniem

.................................................
Jan Kowalski

Wypełnij ten wzór swoimi danymi

Powiązane wzory z kategorii Praca i zatrudnienie