Wniosek o urlop wypoczynkowy

Standardowy wniosek o udzielenie urlopu wypoczynkowego. Możesz nim także zgłosić urlop na żądanie (do 4 dni w roku).

Co otrzymujesz

Po wypełnieniu formularza i opłaceniu otrzymasz dokument w dwóch formatach: plik Word (DOCX) do dalszej edycji oraz plik PDF gotowy do wydruku i podpisu. Do tego instrukcja, gdzie i w jakiej formie złożyć pismo.

Wypełnij ten wzór – 19,90 zł

Ilustracja pióra wiecznego podpisującego cyfrowy dokument, obok symbole formatów plików Word DOCX oraz PDF

Poradnik: wniosek o urlop wypoczynkowy

Kogo dotyczy to pismo

Wniosek składa pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę. Wymiar urlopu wynosi dwadzieścia dni przy stażu krótszym niż dziesięć lat i dwadzieścia sześć dni po jego przekroczeniu, przy czym do stażu wlicza się okresy nauki — na przykład ukończenie studiów wyższych liczy się jako osiem lat. Osoby ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności mają prawo do dodatkowych dziesięciu dni urlopu rocznie.

Terminy i ich skutki

Urlopu udziela się w terminie uzgodnionym z pracodawcą, zwykle zgodnie z planem urlopów. Urlop niewykorzystany należy wykorzystać najpóźniej do trzydziestego września następnego roku kalendarzowego. Urlop na żądanie — cztery dni w roku w ramach ogólnego wymiaru — zgłasza się najpóźniej w dniu jego rozpoczęcia, przed planowaną godziną rozpoczęcia pracy.

Jak wypełnić — na co zwrócić uwagę

Podaj daty od i do oraz liczbę dni roboczych, bo to ona pomniejsza pulę urlopową. Jeżeli uzgodniłeś zastępstwo, wpisz osobę zastępującą — porządkuje to przekazanie obowiązków i przyspiesza akceptację wniosku.

Najczęstsze błędy i pułapki

Pierwszy błąd to rozpoczęcie urlopu przed uzyskaniem zgody; sama data na wniosku nie zastępuje akceptacji pracodawcy, a nieobecność bez zgody może być potraktowana jako naruszenie obowiązków. Drugi to zaległy urlop, o którym pracownik zapomina — po upływie terminu pracodawca może udzielić go jednostronnie. Trzeci to mylenie urlopu na żądanie z dodatkową pulą; te cztery dni mieszczą się w ogólnym wymiarze urlopu.

Gdzie i jak złożyć

Wniosek składasz przełożonemu lub w systemie kadrowym pracodawcy. Zachowaj potwierdzenie akceptacji — przy sporze o nieobecność to podstawowy dowód.

Gdzie szukać więcej informacji

Podstawą jest Kodeks pracy w dziale o urlopach wypoczynkowych. Zasady zaliczania okresów nauki do stażu urlopowego opisuje Państwowa Inspekcja Pracy w bezpłatnych poradnikach.

Powyższe informacje mają charakter ogólny i nie stanowią porady prawnej. Stan prawny: sierpień 2026.

Bezpłatny podgląd wzoru

Poniżej pełna treść wzoru z przykładowymi danymi. Podgląd jest bezpłatny i służy wyłącznie do oceny wzoru — nie jest przeznaczony do pobrania ani użycia. Po wypełnieniu formularza otrzymasz dokument z Twoimi danymi, bez znaku wodnego, gotowy do wydruku i podpisu.

Uwaga: to jest podgląd wzoru z przykładowymi danymi, oznaczony znakiem wodnym „Wzór”.

Kraków, 9 sierpnia 2026 r.

Jan Kowalski
specjalista ds. sprzedaży, dział handlowy

ABC Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 12, 30-701 Kraków

WNIOSEK O URLOP WYPOCZYNKOWY

Zwracam się z prośbą o udzielenie mi urlopu wypoczynkowego w okresie od 10 sierpnia 2026 r. do 21 sierpnia 2026 r., to jest 10 dni roboczych.

Maria Nowak

Z poważaniem

.................................................
Jan Kowalski

Wypełnij ten wzór swoimi danymi

Powiązane wzory z kategorii Praca i zatrudnienie