Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę

Wypowiedzenie umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia, z podaniem przyczyny i pouczeniem o prawie odwołania do sądu pracy. Wzór dla pracodawcy.

Co otrzymujesz

Po wypełnieniu formularza i opłaceniu otrzymasz dokument w dwóch formatach: plik Word (DOCX) do dalszej edycji oraz plik PDF gotowy do wydruku i podpisu. Do tego instrukcja, gdzie i w jakiej formie złożyć pismo.

Wypełnij ten wzór – 29,90 zł

Ilustracja pióra wiecznego podpisującego cyfrowy dokument, obok symbole formatów plików Word DOCX oraz PDF

Poradnik: wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę

Kogo dotyczy to pismo

Wzór przeznaczony dla pracodawcy rozwiązującego umowę z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Obowiązek podania konkretnej i rzeczywistej przyczyny dotyczy umów na czas nieokreślony, a po zmianach przepisów również umów na czas określony. Przyczyna musi być na tyle skonkretyzowana, by pracownik mógł ocenić jej zasadność i podjąć obronę przed sądem.

Terminy i ich skutki

Okres wypowiedzenia zależy od stażu u danego pracodawcy: dwa tygodnie poniżej sześciu miesięcy, miesiąc od sześciu miesięcy, trzy miesiące po trzech latach. Okresy miesięczne kończą się ostatniego dnia miesiąca, a tygodniowe w sobotę. Pracownik ma dwadzieścia jeden dni na odwołanie do sądu pracy — pouczenie o tym prawie jest obowiązkowym elementem wypowiedzenia.

Jak wypełnić — na co zwrócić uwagę

Przyczynę opisz faktami, nie ocenami. Zamiast „utrata zaufania” wskaż konkretne zdarzenia z datami; zamiast „reorganizacja” opisz, na czym polega likwidacja stanowiska i komu przekazano zadania. Pamiętaj o pouczeniu o prawie odwołania oraz o miejscu na potwierdzenie odbioru przez pracownika.

Najczęstsze błędy i pułapki

Pierwsza pułapka to ochrona szczególna: nie można wypowiedzieć umowy pracownikowi w okresie ciąży i urlopu macierzyńskiego, w czasie usprawiedliwionej nieobecności, a także osobie, której brakuje nie więcej niż cztery lata do wieku emerytalnego przy odpowiednim stażu. Druga to obowiązek konsultacji ze związkiem zawodowym reprezentującym pracownika przy umowie na czas nieokreślony. Trzecia to podanie przyczyny pozornej — sąd bada rzeczywisty powód, a rozbieżność zwykle przesądza o wygranej pracownika.

Gdzie i jak złożyć

Wypowiedzenie wręcza się pracownikowi na piśmie za potwierdzeniem odbioru albo wysyła listem poleconym. Przy zwolnieniach grupowych obowiązują dodatkowe procedury, w tym zawiadomienie powiatowego urzędu pracy.

Gdzie szukać więcej informacji

Podstawą jest Kodeks pracy. Przy zwolnieniach z przyczyn niedotyczących pracowników zastosowanie ma ustawa o szczególnych zasadach rozwiązywania stosunków pracy, przewidująca odprawy pieniężne.

Powyższe informacje mają charakter ogólny i nie stanowią porady prawnej. Stan prawny: sierpień 2026.

Bezpłatny podgląd wzoru

Poniżej pełna treść wzoru z przykładowymi danymi. Podgląd jest bezpłatny i służy wyłącznie do oceny wzoru — nie jest przeznaczony do pobrania ani użycia. Po wypełnieniu formularza otrzymasz dokument z Twoimi danymi, bez znaku wodnego, gotowy do wydruku i podpisu.

Uwaga: to jest podgląd wzoru z przykładowymi danymi, oznaczony znakiem wodnym „Wzór”.

Kraków, 9 sierpnia 2026 r.

ABC Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 10, 30-002 Kraków

Jan Kowalski, specjalista ds. sprzedaży

WYPOWIEDZENIE UMOWY O PRACĘ

Na podstawie art. 30 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy wypowiadam umowę o pracę zawartą w dniu 1 marca 2021 r., z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego 3 miesiące, który upłynie w dniu 31 października 2026 r..

PRZYCZYNA WYPOWIEDZENIA

likwidacja stanowiska pracy specjalisty ds. sprzedaży w związku z reorganizacją działu handlowego i przejęciem zadań przez zespół obsługi klienta

POUCZENIE

Od niniejszego wypowiedzenia przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia odwołania do Sądu Rejonowego — Sądu Pracy w terminie 21 dni od dnia doręczenia wypowiedzenia.

.................................................
podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej

Potwierdzam otrzymanie wypowiedzenia:

data i podpis pracownika: .................................................

Wypełnij ten wzór swoimi danymi

Powiązane wzory z kategorii Praca i zatrudnienie